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Segreteria, contratti, trattamento giuridico del personale, attività culturali e diritto allo studio, Archivio e protocollo

Informazioni

Responsabile: Agus Giovanna - Addetti: Loi Laura (amministrativo) -Basilio Asoni (protocollo)

Indirizzo: Via Roma 18, 08040 Loceri (NU)

Telefono: 078277051interno5

Fax: 0782 77382

Email: info@comuneloceri.it

PEC: protocollo@pec.comuneloceri.it

Orario: dal lunedì al venerdì: dalla ore 08:00 alle ore 10:00

  • Istruttore Direttivo Amministrativo: Agus Giovanna
  • Istruttore Amministrativo: Loi Laura
  • Assistente Amministrativo: Basilio Asoni

L'Ufficio di Segreteria ha la funzione di supportare il Segretario Comunale/Generale nello svolgimento dei compiti che gli sono assegnati dalla legge, nonché prestare supporto a livello tecnico, operativo, gestionale agli Organi di governo dell'Ente nell'azione amministrativa assicurando il rispetto della legittimità dei provvedimenti. Svolge, quindi, un'importante funzione di raccordo tra Organi elettivi e la dirigenza dell'Ente.

I suoi principali compiti sono:

  • la tenuta dei registri delle deliberazioni di Consiglio e Giunta Comunale;
  • la registrazione di proposte del Consiglio e della Giunta Comunale;
  • convoca il Consiglio e la Giunta comunale;
  • redige e trasmette gli atti del Segretario Comunale/Generale;
  • gestisce la corrispondenza del Segretario Comunale/Generale;
  • registra le ordinanze e i decreti del Sindaco;
  • cura e raccoglie lo Statuto e i Regolamenti;
  • indice e gestisce le procedure pubbliche di gara, relative all'affidamento di servizi, di forniture e lavori pubblici, sino alla stipula dei relativi contratti;
  • dirige la predisposizione, la stipula, la registrazione e la trascrizione dei contratti di compravendita e relativi diritti immobiliari reali;
  • fa servizio di sportello per il ritiro di atti giudiziari e cartelle esattoriali, nonché il rilascio di copie di deliberazioni del Consiglio e Giunta Comunale.

L'Ufficio Protocollo ha il compito di ricevere, registrare, classificare e smistare la corrispondenza indirizzata ai vari uffici del Comune. L'ufficio, successivamente alla ricezione, protocolla tutti i documenti in arrivo attraverso i vari canali: posta , fax, PEC, e-mail, sportello. La protocollazione avviene assegnando ad ogni documento un numero progressivo e classificando il documento in base al tipo di atto.
Successivamente si procede alla fascicolazione e allo smistamento di tutta la corrispondenza.

Oltre che occuparsi della posta in entrata, l'ufficio ha il compito di curare la corrispondenza in uscita.

È necessario rivolgersi a questo ufficio per consultare le Gazzette Ufficiali e il Bollettino Ufficiale della Regione Sardegna (B.U.R.A.S.).

Presso lo stesso ufficio è possibile ritirare gli atti depositati in Comune a seguito di mancata notifica.

Principali funzioni:

  • assegnazione dei protocolli alla corrispondenza in entrata e in uscita;
  • smistamento posta nei vari uffici;
  • accettazione di istanze, esposti, ricorsi, comunicazioni indirizzate ai vari uffici;
  • gestione archivio storico di deposito e corrente;
  • riordino, schedatura, classificazione e conservazione degli atti politici e amministrativi del Comune;
  • ritiro di atti depositati in seguito a mancata notifica;
  • consultazione Gazzetta Ufficiale e BURAS.

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